Présentation d’OSUI Maroc :

À la barre de la stratégie technologique et financière du Réseau OSUI Maroc, Aicha Bendjennat occupe les fonctions de responsable de l’application Eduka et de responsable de la comptabilité réseau. Le réseau OSUI comprend dix écoles à travers le Maroc, favorisant la croissance académique et personnelle de plus de 11 000 étudiants.

Créé en 1996 sous forme d’une association à but non lucratif par la Mission laïque française dont il est l’émanation directe, l’Office scolaire et universitaire international (OSUI) s’est donné pour objectif de répondre à la demande croissante adressée par les familles marocaines à l’enseignement français à l’étranger.

Dans une ère où l’éducation exige à la fois l’excellence et l’efficacité, l’engagement du Réseau OSUI à exploiter la technologie pour une meilleure gestion est illustré par son partenariat avec Eduka.

Défis pré-Eduka :

Le chemin vers la transformation numérique n’a pas été sans obstacles. Le Réseau OSUI Maroc a été confronté à un ensemble de défis complexes nécessitant une solution sophistiquée.

Les problèmes clés comprenaient le besoin d’une plateforme entièrement basée sur le web pour soutenir l’accessibilité depuis n’importe quel endroit et à tout moment, facilitant le travail à distance, simplifiant les processus administratifs et financiers, et améliorant la communication avec les familles. L’objectif était de trouver un outil qui soit non seulement intuitif et convivial, mais aussi capable de gérer les exigences complexes d’un grand réseau éducatif, de l’admission des étudiants à la surveillance financière et à la prise de décisions stratégiques.

La solution globale d’Eduka :

Eduka a relevé le défi avec une gamme de modules et de fonctionnalités conçus pour répondre à chaque défi du Réseau OSUI. Les capacités robustes du logiciel en gestion des admissions, gestion financière, structure scolaire et gestion des élèves et des parents ont fourni une base pour une administration éducative complète. Presque tous les modules proposés par Eduka ont été utilisés pour rationaliser les opérations, démontrant la polyvalence et l’efficacité du logiciel pour répondre aux besoins du réseau OSUI.

L’impact d’Eduka sur OSUI Maroc :

L’adoption d’Eduka a conduit à des améliorations significatives dans diverses dimensions des opérations du Réseau OSUI. Dans les mots d’Aicha: “Le résultat est très positif ».

• Le logiciel a facilité une délimitation claire des rôles et des responsabilités, garantissant que chaque partie prenante puisse contribuer efficacement aux objectifs du réseau.
• Les tâches administratives, en particulier celles liées à la gestion des étudiants de l’admission à la graduation, sont devenues plus rationalisées et efficaces. L’implication des familles dans le processus de réinscription a été grandement améliorée, favorisant une communauté plus engagée et collaborative.
• La gestion financière, y compris la facturation et les encaissements, a été significativement améliorée, fournissant à l’équipe comptable des outils puissants pour l’analyse et le reporting.

Ces changements ont non seulement optimisé les processus internes mais ont également eu un impact positif sur l’expérience éducative globale des étudiants et des familles.

Le rôle du soutien d’Eduka dans la transition :

Un facteur critique dans la mise en œuvre réussie d’Eduka a été l’excellent support fourni par son équipe. Le personnel de support d’Eduka s’est distingué par sa rapidité de réponse, sa disponibilité constante et la clarté et la précision de ses solutions.

Chaque membre de l’équipe a démontré une expertise approfondie dans son domaine, assurant que les défis rencontrés pendant la transition étaient rapidement adressés. Ce haut niveau de support a été instrumental pour faciliter une transition en douceur vers Eduka, assurant que le Réseau OSUI Maroc pouvait exploiter le plein potentiel du logiciel dès le premier jour.

Comme le dit Aicha :

« Le support est excellent et chaque personne a son domaine d’expertise. »

Conclusion :

Le partenariat entre OSUI Maroc et Eduka Software se présente comme un témoignage de la force de l’innovation technologique dans la transformation de la gestion éducative. À travers Eduka, OSUI n’a pas seulement relevé des défis opérationnels importants mais a également établi une nouvelle norme d’efficacité, d’implication et d’excellence dans l’éducation.

En tournant notre regard vers l’avenir, Eduka continue d’être un élément clé de la stratégie de l’OSUI, favorisant une amélioration continue et permettant au réseau de s’adapter aux exigences évolutives de l’administration éducative.

Le module d’admission utilisé par le groupe OSUI :

Gérez en toute facilité vos processus d’inscription, de réinscription, et de départ des élèves grâce à un portail parents convivial depuis lequel les parents effectuent toutes les démarches en ligne.

Grâce aux formulaires entièrement personnalisables, à la mise en ligne rapide des documents, dématérialisez vos processus et offrez une image moderne et innovante aux parents. Eduka est connecté non seulement avec vos services pédagogiques pour la validation des inscriptions et réinscriptions, à la fiche navette pour la validation des choix pédagogiques ; mais également avec votre service financier pour le règlement des frais d’inscriptions et de dossier, avec une vue centralisée adaptée à chacun des acteurs.

Fonctionnalités clés pour améliorer votre processus d’admission :

• Processus d’inscription, de réinscription, et de radiation entièrement informatisés.
• Personnalisation vos formulaires ainsi que les étapes des dossiers, les documents à télécharger et à mettre en ligne.
• Partage d’information avec les différents départements impliqués (administration, pédagogie, finance, proviseurs…).
• Notifications automatiques aux parents ou au personnel lors des changements sur les dossiers
• Génération automatique de documents à l’envoi du dossier selon vos modèles personnalisés.
• Bienvenue dans la nouvelle ère de l’excellence éducative !