Module Admissions

Gérez les processus d’inscription, de réinscription et de départ des élèves de votre école avec des fonctionnalités avancées et intuitives pour les parents et les écoles.

Principaux avantages :

• Portail des admissions pour les parents et les écoles.
• Processus dématérialisés pour l’inscription, la réinscription et les départs.
• Paiement en ligne possible avant soumission du dossier (exemple: frais de dossier)
• Formulaires en ligne personnalisables.
• Suivi en temps réel des dossiers d’inscription.
• Automatisation des processus et intégration avec le module Finance.

Fonctionnalités :

Portail des admissions pour les parents :

• Création de compte en ligne en autonomie.
• Processus dématérialisés :
  • Inscription, réinscription et départ.
• Formulaires en ligne :
  • Champs personnalisables et illimités.
  • Ajout de documents en ligne.
  • Génération automatique de documents (ex : contrat scolaire).
  • Validation en ligne des conditions d’inscription (règlements financiers, etc.).

• Choix des cours et programmes proposés :
  • Incluant des règles de sélection pour assurer la cohérence avec les choix des parents.
• Suivi de l’avancement du dossier d’admission :
  • Depuis le portail Parent ou via notifications automatiques.

Portail des admissions pour les écoles :

• Suivi en temps réel des dossiers d’inscription, réinscription et désinscription :
  • Centralisation de toutes les informations pertinentes.
• Personnalisation du module :
  • Reproduction de toutes les étapes de traitement d’un dossier impliquant les différents départements concernés.
• Automatisation du processus :
  • Définition de séquences automatiques entre les étapes.
  • Intégration avec le module Finance pour la visibilité sur la facturation et la collecte des frais liés au processus d’admission.
  • Notification automatique aux parents sur les changements de statut.
• Traitement en masse des dossiers :
  • Actions spécifiques possibles sur les éléments sélectionnés.
• Facilité d’utilisation :
  • Processus email rapide, vue des pièces jointes et créations de documents.