Module Gestion des demandes

Notre module gestion des demandes rationalise les flux de travail de votre établissement, des absences et congés au support IT et au-delà. Des tableaux de bord dynamiques permettent un suivi et une gestion efficace.

Principaux avantages :

• Dématérialisation des formulaires et des procédures.
• Gestion efficace des demandes de mise à jour et de validation.
• Workflow de validation à plusieurs niveaux.
• Suivi des entrées et rappels, avec historique des demandes.

Fonctionnalités

Dématérialisation des formulaires et procédures :

Demandes de mise à jour :

• Formulaires poussés par l’établissement à une population ciblée pour mettre à jour ou remplir des informations. Par exemple :
  • Mise à jour des informations de santé par les parents en début d’année scolaire.
  • Collecte d’autorisations pour la participation à une sortie ou un voyage scolaire.
  • Enregistrement des préférences de matières d’apprentissage (feuille de communication parent/école).
  • Mise à jour des contacts d’urgence pour les employés de l’école ou pour les parents.

Demandes de validation :

• Formulaires mis à disposition des utilisateurs pour initier une demande spontanément. Les données sont saisies et l’établissement procède ensuite à la vérification avant traitement ou validation. Exemples :
  • Demandes de congés/heures supplémentaires.
  • Demande d’intervention/support.
  • Demande de documents administratifs.
  • Processus d’organisation d’un voyage scolaire.

Workflow de validation :

• Workflow de validation à plusieurs niveaux pour assurer un processus rigoureux et organisé.

Suivi et gestion des demandes :

• Suivi des entrées et rappels, avec historique des demandes pour une gestion efficace.

Personnalisation et Flexibilité

• Personnalisez les formulaires et les workflows selon les besoins spécifiques de votre établissement.
• Rationalisez les flux de travail et améliorez l’efficacité des processus scolaires grâce à des tableaux de bord dynamiques et un suivi précis.