L’école :

Situé au cœur de Dubaï, aux Émirats Arabes Unis, le Lycée Français Jean Mermoz a débuté son aventure éducative en septembre 2017, accueillant initialement 160 élèves. Aujourd’hui, il est fier de compter plus de 1700 élèves, de la petite section à la seconde, et prévoit d’élargir son offre aux niveaux de première et terminale dans les années à venir. Avec l’ouverture d’un second campus en septembre 2024 pour près de 2500 élèves, l’établissement confirme son succès et son engagement envers les communautés francophones et francophiles de Dubaï.

Un homme se place au début de cette aventure marquée par la confiance et l’immense honneur qui lui ont été accordés pour diriger ce projet : Thomas Dentinger.

« C’est avec un immense honneur que j’ai été chargé de piloter ce projet ambitieux dès ses prémices ».

Son récit dévoile la chance unique de collaborer avec une équipe hors du commun, qui, selon ses mots, « brille tant par son leadership que par son excellence pédagogique et son conseil d’administration dévoué ».

Thomas explique comment l’engagement sans faille de l’équipe a été la clé de voûte pour atteindre des normes d’excellence inégalées. La preuve tangible de leur succès réside dans la reconnaissance reçue lors de l’audit mené par la KHDA, où le Lycée Français Jean Mermoz s’est vu attribuer la mention « Très bien ».

Cette distinction, loin d’être anodine, vient couronner la qualité supérieure de l’offre éducative du LFJM. Un symbole du dévouement et de la passion pour l’éducation de son équipe dirigeante.

Les défis pré-Eduka :

L’expansion rapide du Lycée Français Jean Mermoz a posé des défis uniques, allant de la construction et de l’organisation initiale de l’établissement à la création d’une communauté solide.

La gestion de l’augmentation rapide du nombre d’élèves, nécessitant le recrutement annuel de personnel dédié et la restructuration organisationnelle continue pour renforcer le leadership à tous les niveaux, était une tâche significative.

En outre, pour évoluer dans le paysage éducatif compétitif de Dubaï, qui compte plus de 220 écoles privées, il fallait non seulement adhérer à des audits de qualité annuels rigoureux, semblables au modèle de l’OFSTED, mais aussi proposer une offre éducative innovante et de grande qualité afin de se démarquer sur un marché dynamique et exigeant.

Comment Eduka s’est intégré :

La suite Eduka s’est révélée être une solution clé, offrant une flexibilité sans pareil et des capacités de personnalisation avancées sans sacrifier la simplicité d’utilisation. L’école a tiré parti des modules complets d’Eduka, se concentrant sur la gestion des admissions et des inscriptions, la gestion des ressources humaines, la gestion financière et administrative, ainsi que sur les outils de communication ciblée.

Les fonctionnalités telles que la création intégrée de formulaires pour une collecte efficace des données, la gestion des Activités Extra Scolaires (AES), et le suivi des visites à l’infirmerie sont aussi utilisées extensivement par l’équipe du Lycée français de Dubaï.

Thomas Dentinger témoigne :

« Eduka répond parfaitement aux besoins spécifiques de notre institution. »

Les résultats :

Le niveau de satisfaction concernant les services administratifs au Lycée Français Jean Mermoz est exceptionnellement élevé, grâce à la synchronisation d’Eduka avec des services externes, y compris Pronote, facilitant une intégration fluide avec d’autres plateformes et réduisant considérablement la saisie manuelle.

Thomas Dentinger :

« Le développement et l’évolution continue des services améliorent encore l’application à notre avis. »

Cette synergie a optimisé l’efficacité des ressources humaines en allégeant la charge de travail administrative. Le support technique réactif d’Eduka, combiné à l’approche proactive des fondateurs et développeurs, assure que la plateforme répond et dépasse les besoins évolutifs de l’école.

Réflexions finales :

La transition et la mise en œuvre d’Eduka par le Lycée Français Jean Mermoz, soulignées par une formation initiale complète et des processus de transfert de données efficaces, ont été remarquablement fluides.

La réactivité du support technique et l’engagement continu de l’équipe d’Eduka ont joué un rôle crucial dans l’adoption réussie de la plateforme, faisant d’Eduka une partie intégrante de sa stratégie d’excellence opérationnelle et d’innovation éducative.

Le module d’admission utilisé par le Lycée Français de Dubaï :

Gérez en toute facilité vos processus d’inscription, de réinscription, et de départ des élèves grâce à un portail parents convivial depuis lequel les parents effectuent toutes les démarches en ligne.

Grâce aux formulaires entièrement personnalisables, à la mise en ligne rapide des documents, dématérialisez vos processus et offrez une image moderne et innovante aux parents. Eduka est connecté non seulement avec vos services pédagogiques pour la validation des inscriptions et réinscriptions, à la fiche navette pour la validation des choix pédagogiques ; mais également avec votre service financier pour le règlement des frais d’inscriptions et de dossier, avec une vue centralisée adaptée à chacun des acteurs.

Fonctionnalités clés pour améliorer votre processus d’admission :

• Processus d’inscription, de réinscription, et de radiation entièrement informatisés.
• Personnalisez vos formulaires ainsi que les étapes des dossiers, les documents à télécharger et à mettre en ligne.
• Partage d’information avec les différents départements impliqués (administration, pédagogie, finance, proviseurs…).
• Notifications automatiques aux parents ou au personnel lors des changements sur les dossiers
• Génération automatique de documents à l’envoi du dossier selon vos modèles personnalisés.
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