L’école :
L’École Maria, située au cœur d’Agadir, est reconnue pour son engagement envers l’excellence éducative depuis plus de 25 ans. Offrant une éducation complète de la maternelle au lycée, l’établissement vise à développer les compétences intellectuelles, sociales et personnelles des élèves. Avec un cadre d’apprentissage moderne et des programmes adaptés aux défis contemporains, l’École Maria prépare ses élèves à réussir dans un monde globalisé, tout en mettant l’accent sur les valeurs culturelles marocaines.
Karim Belghiti, Directeur Administratif du groupe scolaire, a personnellement piloté le projet d’intégration des solutions logicielles d’Eduka. Le groupe cherchait une plateforme logicielle complète capable de répondre à ses défis administratifs et financiers, visant une opération plus rationalisée et moderne.
Les Défis
Karim Belghiti, le directeur administratif du groupe, partage les défis multifacettes auxquels l’École Maria était confrontée. L’école luttait principalement avec la gestion financière, car il y avait un besoin critique de logiciels pouvant gérer les opérations sans compromettre la transparence. De plus, les processus administratifs nécessitaient une modernisation ; l’école devait numériser les systèmes basés sur le papier et le stockage des archives pour rendre les opérations plus efficaces. Un autre défi significatif était d’établir un système d’information fiable pour faciliter la communication fluide à travers l’écosystème de l’école, incluant les parents, les enseignants, les élèves et les autres membres du personnel.
Les Solutions
Le logiciel Eduka a introduit des solutions transformatrices pour l’École Maria :
« Le S.I que nous offre Eduka est très performant, et le développement de la plateforme nous permet d’optimiser continuellement la gestion administrative de l’établissement. »
Les Résultats :
La mise en œuvre du logiciel Eduka a produit des résultats très encourageants après seulement une année scolaire. L’école bénéficie maintenant d’un système d’information robuste qui a considérablement rationalisé les tâches administratives et amélioré l’efficacité de la gestion globale. La synergie entre la plateforme Eduka et Pronote, surtout pendant le déplacement numérique accéléré causé par la pandémie de COVID, a facilité la transition de l’École Maria vers un environnement plus numérique. Cette intégration a été cruciale pour répondre aux inefficacités opérationnelles précédentes et établir une nouvelle norme dans la gestion éducative.
« La plateforme pédagogique Pronote se synchronise parfaitement avec Eduka. Aujourd’hui ces deux plateformes se complètent bien, et tous nos besoins sont couverts. »
Le Support :
La transition vers un nouveau système a posé un défi considérable, particulièrement en raison de l’ampleur des opérations de l’École Maria. L’équipe de support d’Eduka a joué un rôle pivot dans cette transition sans heurts, surtout dans les domaines de la finance et de l’admission où la nécessité de précision et de fiabilité était primordiale. Le dialogue continu avec les intervenants d’Eduka a été une pierre angulaire de la réussite de l’intégration, fournissant un soutien continu et adaptant les solutions pour répondre aux besoins spécifiques du marché éducatif marocain.
« Le dialogue avec les parties prenantes chez Eduka est continuellement ouvert, ce qui nous a permis de trouver des solutions adaptées à chacune de nos situations et d’aspirer à de nouvelles fonctionnalités pour le marché marocain. »
Conclusion :
Le parcours de l’École Maria avec Eduka témoigne de la puissance transformatrice d’Eduka. L’intégration des modules n’a pas seulement rationalisé les opérations financières et administratives mais a également amélioré le cadre de communication au sein de l’école.
Le module communication utilisé par le groupe Scolaire Maria :
Retrouvez toutes les fonctionnalités essentielles de communication dans une boîte à outils puissante et facile d’utilisation. Créez des publipostages pour des e-mails ciblés, envoyez des SMS à moindre coût partout dans le monde, et publiez des actualités et événements visibles sur Eduka et son application mobile.
Au-delà des SMS et e-mails traditionnels, l’application mobile permet aux parents de recevoir instantanément vos publications, consulter vos articles et photos, et suivre les événements en cours ou à venir.
Fonctionnalités principales :
