L’école :
Massétou KRA, adjointe au Directeur Administratif et Financier du lycée Louis Pasteur de Lagos, est la figure centrale dans le processus de facturation du lycée, s’appuyant avec assurance sur Eduka comme logiciel de gestion de référence. Elle décrit le lycée, qui fait partie du réseau AEFE et compte 500 élèves, comme « un établissement français en pleine croissance. » Cette institution se distingue par sa quête constante d’excellence académique et une gestion administrative efficiente et moderne.
Défis de gestion pré-Eduka :
Avant de se tourner vers Eduka, le lycée Louis Pasteur de Lagos faisait face à des défis notables, notamment liés à l’usage d’Excel pour la facturation, qui, selon Massétou, menait à « une duplication des fichiers et un risque d’erreurs élevé. » En période de relance, les complications s’accumulaient, rendant le contrôle interne difficile. Cette période était redoutée par toute l’équipe de facturation et de recouvrement. En outre, la crise financière au Nigeria a révélé un besoin criant d’une facturation flexible en naira ou en euro, sans référence à un taux de change fluctuant – un défi que seul Eduka a su relever avec une solution multidevise.
La solution personnalisée d’Eduka :
Le module financier d’Eduka est rapidement devenu un outil quotidien indispensable au lycée, tandis que le module AES a amelioré la gestion des activités extrascolaires, de la planification à la facturation, en passant par l’inscription des élèves. Massétou rapporte avec enthousiasme :
« Eduka a su prendre la demande en main et nous a sorti une version qui répond à ce besoin en quelques mois. »
Cette adaptabilité a été cruciale pour répondre précisément aux exigences uniques du lycée.
Des avancées significatives avec Eduka :
Depuis l’introduction d’Eduka, le lycée a constaté des améliorations significatives dans la gestion de ses opérations. Massétou exprime sa satisfaction :
« Aujourd’hui, nous sommes satisfaits du chemin parcouru avec Eduka. »
Elle souligne la compatibilité d’Eduka avec le logiciel de comptabilité Sage comme un « sacré gain de temps, » et un pas de géant vers la mise en place d’un ERP intégré.
Soutien incomparable d’Eduka :
Le support technique d’Eduka a été décrit comme étant d’une proactivité remarquable, offrant un accompagnement presque sur mesure. « Le service de support d’Eduka est très proactif, » confirme Massétou. Elle a bénéficié d’une assistance personnalisée lors de la migration vers la version multidevise, avec des réponses instantanées comparables à un chat. « Cela m’a permis de faire tout le paramétrage de nouvelle version pour la gestion de la facturation et des encaissements, » explique-t-elle, mettant en lumière l’efficacité et la réactivité du support.
Le module AES utilisé par le Lycée Français de Lagos :
Ammenez la gestion des services de votre école à un niveau supérieur avec le module de services polyvalent d’Eduka ! Conçu pour gérer tout, des activités parascolaires à la cantine et à la garderie, ce module propose un processus d’inscription fluide qui ne s’adresse pas seulement aux élèves, mais aussi au personnel, aux dirigeants et aux invités externes pour tout événement.
Avec notre module de pointe, vous pouvez gérer sans effort les quotas d’inscription et automatiser la facturation. Profitez d’une flexibilité inégalée dans la planification, d’un suivi en temps réel et d’outils de reporting complets qui fournissent des aperçus opérationnels et facilitent les actions de masse avec aisance.
Transformez vos offres de services en une machine bien huilée. Dites adieu au chaos administratif et bonjour à l’avenir de la gestion des services scolaires avec le module de services d’Eduka – la solution tout-en-un pour les besoins diversifiés de votre école.
