Gérez les processus d’inscription, de réinscription et de départ des élèves de votre école avec des fonctionnalités avancées et intuitives pour les parents et les écoles.
Principaux avantages :
- Portail des admissions pour les parents et les écoles.
- Processus dématérialisés pour l’inscription, la réinscription et les départs.
- Paiement en ligne possible avant soumission du dossier (exemple: frais de dossier)
- Formulaires en ligne personnalisables.
- Suivi en temps réel des dossiers d’inscription.
- Automatisation des processus et intégration avec le module Finance.
Fonctionnalités
Portail des admissions pour les parents :
- Création de compte en ligne en autonomie.
- Processus dématérialisés :
- Inscription, réinscription et départ.
- Formulaires en ligne :
- Champs personnalisables et illimités.
- Ajout de documents en ligne.
- Génération automatique de documents (ex : contrat scolaire).
- Validation en ligne des conditions d’inscription (règlements financiers, etc.).
- Choix des cours et programmes proposés :
- Incluant des règles de sélection pour assurer la cohérence avec les choix des parents.
- Suivi de l’avancement du dossier d’admission :
- Depuis le portail Parent ou via notifications automatiques.
Portail des admissions pour les écoles :
- Suivi en temps réel des dossiers d’inscription, réinscription et désinscription :
- Centralisation de toutes les informations pertinentes.
- Personnalisation du module :
- Reproduction de toutes les étapes de traitement d’un dossier impliquant les différents départements concernés.
- Automatisation du processus :
- Définition de séquences automatiques entre les étapes.
- Intégration avec le module Finance pour la visibilité sur la facturation et la collecte des frais liés au processus d’admission.
- Notification automatique aux parents sur les changements de statut.
- Traitement en masse des dossiers :
- Actions spécifiques possibles sur les éléments sélectionnés.
- Facilité d’utilisation :
- Processus email rapide, vue des pièces jointes et créations de documents.
