Le module Calendrier est un outil essentiel pour organiser les emplois du temps des élèves à travers diverses activités scolaires, assurant une gestion du temps fluide et réduisant les conflits de planning.
Principaux avantages
- Gestion du temps optimisée : Centralisez tous les emplois du temps des élèves pour une référence et une coordination faciles.
- Planification sans conflit : Détectez automatiquement les chevauchements d’horaires pour éviter les doubles réservations.
- Efficacité opérationnelle : Accédez à des rapports en temps réel pour une gestion quotidienne et hebdomadaire simplifiée.
- Calendrier d’événements intégré : Consolidez les événements des élèves depuis le module Communication pour une expérience de calendrier unifiée.
Fonctionnalités
- Emplois du temps détaillés des élèves
- Consultez des emplois du temps complets pour chaque élève, incluant :
- Activités extra-scolaires : Gérez et suivez la participation des élèves aux activités après l’école.
- Horaires de cantine : Coordonnez les horaires de repas.
- Heures de garderie : Assurez une intégration fluide avec la garderie après l’école.
- Transport scolaire : Organisez la logistique du transport.
- Présence et absences : Suivez la présence des élèves dans toutes les activités.
- Consultez des emplois du temps complets pour chaque élève, incluant :
- Détection des conflits de planning
- Identifiez les chevauchements entre plusieurs activités et services pour éviter les conflits de planning.
- Exemple : Détection automatique si un élève est inscrit pour le bus de 15 h mais participe à une activité jusqu’à 17 h.
- Options de résolution des conflits
- Modifiez facilement les horaires de transport ou ajustez les inscriptions aux activités pour résoudre les conflits.
- Rapports opérationnels
- Générez des rapports quotidiens et hebdomadaires, incluant :
- Des emplois du temps détaillés pour toutes les activités
- Des feuilles de présence pour les enseignants et surveillants
- Un suivi de la présence en temps réel pour les activités inscrites
- Générez des rapports quotidiens et hebdomadaires, incluant :
- Calendrier d’événements intégré
- Tous les événements liés à chaque élève, saisis via le module Communication, sont affichés pour une vue de calendrier cohérente.
