Module Calendrier

Le module Calendrier est un outil essentiel pour organiser les emplois du temps des élèves et assurer une gestion du temps fluide tout en réduisant les conflits de planning.

Principaux avantages :

• Gestion du temps optimisée : Centralisez tous les emplois du temps des élèves pour une référence et une coordination faciles.
• Planification sans conflit : Détectez automatiquement les chevauchements d’horaires pour éviter les doubles réservations.
• Efficacité opérationnelle : Accédez à des rapports en temps réel pour une gestion quotidienne et hebdomadaire simplifiée.
• Calendrier d’événements intégré : Consolidez les événements des élèves depuis le module Communication pour une expérience de calendrier unifiée.

Fonctionnalités :

• Planning détaillé des élèves
  • Consultez des emplois du temps complets pour chaque élève, incluant :
    • Activités extra-scolaires : Gérez et suivez la participation des élèves aux activités après l’école.
    • Horaires de cantine : Coordonnez les horaires de repas.
    • Heures de garderie : Assurez une intégration fluide avec la garderie après l’école.
    • Transport scolaire : Organisez la logistique du transport.
    • Présence et absences : Suivez la présence des élèves dans toutes les activités.
    • Emploi du temps scolaire : Suivez les cours de chaque élève ou classe dans le calendrier (intégration avec le module emploi du temps).
• Détection des conflits de planning
  • Identifiez les chevauchements entre plusieurs activités et services pour éviter les conflits de planning.
    • Exemple : Détection automatique si un élève est inscrit pour le bus de 15 h mais participe à une activité jusqu’à 17 h.
• Options de résolution des conflits
  • Modifiez facilement les horaires de transport ou ajustez les inscriptions aux activités pour résoudre les conflits.
• Rapports opérationnels
  • Générez des rapports quotidiens et hebdomadaires, incluant :
    • Des emplois du temps détaillés pour toutes les activités.
    • Des feuilles de présence pour les enseignants et surveillants.
    • Un suivi de la présence en temps réel pour les activités inscrites.
• Calendrier d’événements intégré
  • Tous les événements liés à chaque élève, saisis via le module Communication, sont affichés pour une vue de calendrier cohérente.