Notre module gestion des demandes rationalise les flux de travail de votre établissement, des absences et congés au support IT et au-delà. Des tableaux de bord dynamiques permettent un suivi et une gestion efficace.
Principaux avantages :
- Dématérialisation des formulaires et des procédures.
- Gestion efficace des demandes de mise à jour et de validation.
- Workflow de validation à plusieurs niveaux.
- Suivi des entrées et rappels, avec historique des demandes.
Fonctionnalités
Dématérialisation des formulaires et procédures :
Demandes de mise à jour :
- Formulaires poussés par l’établissement à une population ciblée pour mettre à jour ou remplir des informations. Par exemple :
- Mise à jour des informations de santé par les parents en début d’année scolaire.
- Collecte d’autorisations pour la participation à une sortie ou un voyage scolaire.
- Enregistrement des préférences de matières d’apprentissage (feuille de communication parent/école).
- Mise à jour des contacts d’urgence pour les employés de l’école ou pour les parents.
Demandes de validation :
- Formulaires mis à disposition des utilisateurs pour initier une demande spontanément. Les données sont saisies et l’établissement procède ensuite à la vérification avant traitement ou validation. Exemples :
- Demandes de congés/heures supplémentaires.
- Demande d’intervention/support.
- Demande de documents administratifs.
- Processus d’organisation d’un voyage/support scolaire.
Workflow de validation :
- Workflow de validation à plusieurs niveaux pour assurer un processus rigoureux et organisé.
Suivi et gestion des demandes :
- Suivi des entrées et rappels, avec historique des demandes pour une gestion efficace.
Personnalisation et Flexibilité
- Personnalisez les formulaires et les workflows selon les besoins spécifiques de votre établissement.
- Rationalisez les flux de travail et améliorez l’efficacité des processus scolaires grâce à des tableaux de bord dynamiques et un suivi précis.
