Découvrir la suite Eduka

Découvrez Eduka Suite en quelques minutes

Eduka Suite est une solution applicative basée sur les technologies web et mobile pour la gestion administrative et financière des écoles. Depuis un point d’accès centralisé, tous les acteurs de votre école (parents d’élèves, personnel administratif, enseignants, …) bénéficient de fonctionnalités leur permettant d’effectuer leur travail quotidien de manière facile dans un cadre visuel agréable et moderne.

De nombreux modules sont disponibles pour gérer vos différents services. Cliquez ici pour parcourir la liste des modules proposés dans la suite Eduka. En mettant en place Eduka dans votre école, sélectionnez les modules qui vous intéressent: construisez ainsi une offre parfaitement adaptée à vos besoins, tant sur le plan financier que sur le plan fonctionnel. Vous pouvez ainsi éviter d’acquérir des modules dont vous n’aurez pas l’utilité ou qui se superposent à des logiciels déjà en place dans votre école, pour parvenir à une proposition commerciale défiant toute concurrence.

Eduka Suite screenshot

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Une solution adaptée à tous les types d’écoles

Grâce à un module dédié à la construction et la gestion de votre Structure Scolaire, reproduisez fidèlement votre offre pédagogique dans notre suite logicielle, et faites-la évoluer chaque année sans déperdition de données sur les années précédentes. Dans Eduka, aucune manipulation complexe ni archivage à effectuer: le logiciel offre une gestion pluriannuelle de A à Z. Il vous suffit de sélectionner l’année de votre choix dans le menu pour passer d’une année à l’autre.

Ce système permet ainsi d’adapter Eduka à tous types d’écoles:

  • Ecoles publiques ou privées, individuelles ou sous groupement scolaire
  • Ecoles mono-site ou multi-site (même lorsque les sites se situent dans différents pays)
  • Etablissements scolaires primaires, secondaires, universités
  • Tout type d’apprentissage: système scolaire, écoles de musique, activités ou centres de loisir, formation professionnelle…

Eduka Suite screenshot

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Offrez une image moderne à votre école

Parce que chaque école est unique, Eduka vous propose un affichage personnalisé qui met en valeur votre établissement et offre une image moderne et innovante aux parents. Votre logo est mis en avant, ainsi que les plus belles photos de votre école que vous pourrez choisir et mettre à jour facilement depuis les menus de l’application.

Les nombreuses fonctionnalités dédiées à la communication proposés dans Eduka apportent des solutions pour mettre en valeur vos services. Au delà des fonctionnalités d’envoi d’e-mail ou de SMS disponibles en standard dans l’application, vous bénéficiez aussi d’un fil d’actualité qui s’affiche sur votre page d’accueil ainsi que sur l’application mobile: celui-ci vous permet de communiquer sur les évènements en cours ou à venir, sous forme d’article complémenté de photos, ou bien d’évènements qui s’intègrent à un calendrier.

Le tout accompagné de notifications ‘push’ que vous pouvez générer automatiquement à chaque publication pour les utilisateurs qui ont installé l’application mobile!

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Le portail central de tous les acteurs de l’école

Mettez Eduka au centre du quotidien de tous les acteurs de votre école: notre suite logicielle riche en fonctionnalités vous permet d’ouvrir le portail à tous les types d’acteurs de votre école.

Pour les parents d’élèves

  • Effectuer ses inscriptions, réinscriptions, et radiations en ligne
  • Accéder au portail finance pour consulter l’état de ses comptes, avec la possibilité de payer en ligne
  • Inscrire ses enfants aux activités extra-scolaires, à la cantine, à la garderie, ou tout autre type de service
  • Renseigner ses souhaits détaillés d’inscription au service de transport scolaire
  • Consulter le calendrier hebdomadaire des enfants qui inclut le transport, les services, les évènements…
  • Lire les dernières actualités de l’école et consulter les évènements à venir ou passés
  • Télécharger ou mettre en ligne des documents, mettre à jour ses informations
  • Et de nombreuses autres fonctionnalités à découvrir sur notre index des modules

Pour les enseignants

  • Mise à jour des informations en ligne; téléchargement ou mise en ligne de documents
  • Portail Enseignant riche en fonctionnalités qui permet entre autres de publier des actualités et photos pour la classe, partager des documents avec les élèves, et plus encore
  • Effectuer des démarches auprès des services administratifs de l’école: demandes d’achat, voyages scolaires, demandes de support…
  • Gérer ses activités extra-scolaires, son service de garderie, de cantine ou tout autre type de services
  • Participer aux processus de suivi et de fiches pédagogiques (de type ‘fiche navette’)
  • Accéder à l’un des nombreux modules pour collaborer avec les services administratifs

Pour les entreprises ou payeurs tiers

  • Accéder au portail finance pour consulter l’état de ses comptes, avec la possibilité de payer en ligne
  • Demandes de changement dans la prise en charge des frais couvert par les élèves associés
  • Mise à jour des informations en ligne; téléchargement ou mise en ligne de documents
  • Contact personnalisé avec les services de l’école

Personnes externes et autres contacts

  • Eligibilité possible pour l’inscription à différents types de services ou d’évènements
  • Mise à jour des informations en ligne; téléchargement ou mise en ligne de documents
  • Demandes de rendez-vous et prise de contact personnalisée avec les services de l’école

Tout est simple dans Eduka grâce à un point d’accès unique auquel tout le monde se connecte, et qui donne ensuite accès à des fonctionnalités qui dépendent de vos profils de permissions attribués par l’école. Et si vous disposez déjà d’un service de SSO (Single Sign-On) Eduka vient s’y intégrer facilement, pour s’assurer que les acteurs de votre école puissent bénéficier d’un identifiant et mot de passe unique pour se connecter à tous les services.

Une solution qui s’intègre à votre écosystème numérique

Eduka occupe une place centrale dans l’écosystème numérique de votre école: le point d’entrée pour toutes les inscriptions d’élèves grâce à son module Admission. Les transactions financières telles que les factures et les paiements sont créées dans Eduka et exportées vers votre système comptable. Eduka peut interagir avec tous vos outils existants et même se connecter à votre système d’authentification unique. Chaque personne qui interagit avec votre école se trouve dans votre base de données Eduka, y compris le personnel, les contractants, les contacts d’urgence pour les étudiants et d’autres catégories de personnes externes.

Eduka Suite:
  • S’intègre avec les logiciels scolaires répandus
  • Supporte les connexions centralisées (CAS/SSO)
  • Offre une API maison pour exporter des données
  • Comporte des outils de reporting flexibles et avancés
  • Permet d’importer et de synchroniser vos données facilement

Découvrez par exemple comment Eduka s’intègre avec le logiciel PRONOTE d’Index Education. Par ailleurs, nous nous adaptons à chaque pays et proposons des solutions localisées et parfaitement en adéquation avec votre localisation géographique. Pour en savoir plus, commencez à explorer les solutions que nous vous proposons en fonction de votre région depuis cette page.

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