Eduka Suite est un outil conçu pour tous les types d’écoles, quelle que soit leur localisation à travers le monde. Nous travaillons déjà avec des écoles présentes dans plus de 50 pays différents, sur tous les continents! Cette carte interactive mise à jour régulièrement permet de découvrir le nombre d’élèves dans nos bases de données à travers le monde.
Nous nous adaptons à chaque pays et proposons des solutions localisées et parfaitement en adéquation avec votre localisation géographique. Voici une liste non-exhaustive des composants qui peuvent varier d’un pays à l’autre. Vous pouvez consulter le détail proposé pour chaque région du monde en sélectionnant un continent dans le menu principal en haut de page.
Déjà 11 langues disponibles en standard
Le logiciel Eduka Suite est proposé dans son intégralité dans déjà 11 langues; si nécessaire vous pouvez aussi en ajouter d’autres et faire effectuer la traduction facilement par votre équipe:
Le paramétrage de votre plateforme peut être effectué dans chacune de ces langues, que vous pouvez activer ou désactiver selon les besoins. L’aide en ligne pour les utilisateurs administratifs et parents d’élèves est intégralement disponible dans chacune de ces langues. Du côté de l’équipe de support chez Eduka, nous pouvons vous répondre en langue Française, Anglaise, ou Espagnole!
Toutes les devises sont supportées
Votre base Eduka est gérée avec une devise principale qui est celle de votre gestion quotidienne. Toutes les devises du monde sont supportées! Vous pouvez ensuite émettre des factures et effectuer des encaissements dans toutes les devises de votre choix.
Restez en maitrise des taux de changes en définissant vous-même les taux de facturation, et les taux d’encaissement. Les taux de la Banque Centrale Européenne sont donnés à titre indicatif. Eduka se charge du reste: il gère vos écarts de change qu’il peut ensuite envoyer à votre logiciel de comptabilité.
Intégrations avec les autres logiciels
Eduka propose de nombreuses manières de se synchroniser avec d’autres outils, pour importer la base de données issue de votre logiciel précédent, ou exporter ses données vers des systèmes tiers:
- Un outil d’import de données flexible et puissant, avec un système de mapping de colonnes facile d’utilisation et supportant les formats de fichiers les plus communs
- Un système de création de listes pour exporter vos données facilement: tout se fait en quelques clics, aucune connaissance technique nécessaire
- Des intégrations spécifiques avec certains logiciels locaux ou connus: Pronote/EDT, Factos, Totem, et bien d’autres…
- Une API pour effectuer des actions distantes ou automatisées; celle-ci contient déjà plus de 20 « endpoints » et continue d’être enrichie en fonction des besoins des écoles
Envoi de SMS
Vous pouvez envoyer des SMS vers et depuis tous les pays du monde grâce à notre intégration avec le fournisseur d’envoi de SMS Twilio. Contactez-nous pour connaitre les tarifications vers les destinations qui vous intéressent: vous allez être surpris, le SMS ce n’est pas si cher, finalement!
Paiement en ligne
Le paiement en ligne est possible pour tout type de frais dans Eduka: frais de scolarité, frais de transport, activités extra-scolaires, cantine, et tout ce que vous pouvez imaginer. Il est même possible de payer des avances qui seront allouées à des frais facturés ultérieurement!
Eduka supporte de nombreuses plateformes de paiement, vous permettant ainsi de sélectionner celle qui vous offrira les meilleures conditions financières:
- PayPal: monde entier
- Stripe: monde entier
- PayZen: monde entier (nécessite un compte bancaire en France)
- PayWay: Australie
- CyberSource: monde entier (disponibilité à vérifier avec votre banque)
- MPGS: monde entier (disponibilité à vérifier avec votre banque)
- 2C2P: Cambodge, Hong Kong, Indonésie, Malaysie, Myanmar, Philippines, Singapour, Thailande, Ukraine, Vietnam
- ECOM CMI: Maroc
- Interswitch WebPAY: Nigéria
- Alpha E-Commerce: Grèce
Pour obtenir une liste la plus à jour possible, n’hésitez pas à nous contacter.
Comptabilité
La suite Eduka s’interface avec votre logiciel comptable afin d’assurer une synchronisation des données au sein de votre système d’information. Quelle que soit la complexité, nous sommes en mesure d’adapter nos formats de fichier ou d’interfaçage avec votre existant.
De nombreux autres systèmes présents dans chaque pays sont supportés: ABSOFT (Serbie), Rewizor (Pologne), Gesall (Luxembourg), ABSS (Malaisie), et tant d’autres… N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir la liste complète et à jour.
Bien entendu, si votre système comptable n’est pas dans la liste, nous pourrons développer le connecteur nécessaire qui pourra vous permettre de synchroniser votre plateforme Eduka avec votre logiciel de comptabilité. Celui-ci constitue généralement un projet rapide et qui est prêt à l’emploi dès le lancement d’Eduka dans votre école.
Avec votre banque
Ce n’est pas tout! Eduka s’interface aussi avec votre banque pour proposer des services tels que:
- Le prélèvement automatique: SEPA (Union Européenne), SIMT (Maroc), GIRO (Singapour) sont déjà supportés, si votre pays fonctionne avec un format différent, indiquez-le nous et nous ferons le nécessaire pour que ce format soit supporté dès le lancement d’Eduka dans votre école.
- L’import de fichiers bancaires pour les encaissements: vous pouvez importer les bordereaux bancaires remis par votre banque. Si ceux-ci contiennent une information permettant d’identifier les parents, élèves, ou factures, ceci permet d’automatiser vos encaissements. De nombreux formats sont déjà supportés pour différents pays; si ce n’est pas le cas, indiquez-le nous et nous ferons le nécessaire pour que ce format soit supporté dès le lancement d’Eduka dans votre école.
- L’export de fichiers d’impayés vers la banque: vous pouvez exporter vos impayés pour les envoyer à la banque, afin que la banque puisse ensuite proposer le paiement de ces factures directement depuis son site Internet ou ses terminaux. De nombreux formats sont déjà supportés pour différents pays; si ce n’est pas le cas, indiquez-le nous et nous ferons le nécessaire pour que ce format soit supporté dès le lancement d’Eduka dans votre école.
- Bordereaux bancaires de remise de chèque ou de liquide: vous encaissez des chèques ou du liquide? Pas de problème, Eduka vous permet de générer un bordereau propre au format attendu par votre banque. De nombreux formats sont déjà supportés pour différents pays; si ce n’est pas le cas, indiquez-le nous et nous ferons le nécessaire pour que ce format soit supporté dès le lancement d’Eduka dans votre école.
Avec votre système gouvernemental
Dans de nombreux pays, une interconnexion avec le système en vigueur est nécessaire. Par exemple, Eduka est interfacé avec le système DIAN en Colombie pour la création de factures officielles et numérotées avec le système gouvernemental.
En Suède, nous supportons le système OCR qui permet de fiabiliser la numérotation des factures. Dans d’autres pays, Eduka génère des documents de type « certificat fiscal » qui permettent l’obtention d’un crédit d’impôt. De nombreuses interconnexions sont déjà supportés pour différents pays: contactez-nous pour obtenir une liste exhaustive. Si votre système n’est pas encore supporté par Eduka, indiquez-le nous et nous ferons le nécessaire pour que ce format soit supporté dès le lancement d’Eduka dans votre école.
Pour aller plus loin…
Eduka est un système utilisé à l’international par de nombreuses écoles. Nous apportons des solutions pour adapter notre logiciel à votre pays. Si toutefois les fonctionnalités qui vous sont nécessaires n’existent pas encore dans Eduka, n’hésitez pas à nous exprimer vos besoins et nous ferons le nécessaire pour adapter notre offre logicielle à votre établissement. N’hésitez pas à nous contacter pour nous en parler, nous vous répondrons sous les meilleurs délais.
